ให้ความสำคัญกับฟังก์ชันหลักของบรรจุภัณฑ์
เมื่อใช้บรรจุภัณฑ์ที่ออกแบบเฉพาะด้วยงบประมาณจำกัด สิ่งแรกที่ควรทำคือเน้นฟังก์ชันพื้นฐานหลัก แทนฟังก์ชันดีไซน์ที่ซับซ้อนและสร้างสรรч์ บริษัทหลายแห่งมักเพิ่มคุณสมบัติลงในบรรจุภัณฑ์ของตน ทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นโดยไม่เพิ่มคุณค่าที่แท้จริง ตัวตยเช่น ร้านกาแฟท้องถิ่นที่เราเคยทำงานด้วยต้องการดีไซน์ที่ซับซ้อนและการพิมพ์หลายสีบนถ้วยที่ใช้สำหรับนำกลับไป แต่หลังจากวิเคราะห์ความต้องการของพวกเขา เราจึงแนะนำใช้โลโก้พิมพ์สีเดียวบนถ้วยร้อนแบบสองชั้น ซึ่งดีไซน์นี้ยังคงรักษาคุณสมบัติการกันความร้อนและการมองเห็นแบรนด์อย่างชัดเจน ขณะที่ลดต้นทุนวัสดุและการผลิตไปร้อยละ 30
ฟังก์ชันหลักควรตอบสนองความต้องการของผลิตภัณฑ์ ซึ่งหมายถึงการใช้บรรจุภัณฑ์ที่ทนต่อน้ำมันสำหรับห่ออาหาร และถุงใส่อาหารนำกลับบ้านที่ทนทาน ส่วนถ้วยที่ต้องการฉนวนกันความร้อนควรใช้บรรจุภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติในการกันความร้อน การมุ่งเน้นที่ฟังก์ชันหลักจะช่วยลดต้นทุนทรัพยากรที่อาจสูญเสียไปกับลวดลายตกแต่งที่ออกแบบมาเพียงเพื่อความสวยงามเท่านั้น
ใช้วัสดุที่ยั่งยืนเพื่อประหยัดเงิน
มีตัวเลือกวัสดุที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและราคาไม่แพงสำหรับบรรจุภัณฑ์แบบกำหนดเอง วัสดุที่ยั่งยืน เช่น กระดาษกันมันที่สามารถย่อยสลายได้ และกระดาษคราฟท์ที่ได้รับการรับรองจาก FSC มีความแข็งแรงและมีลักษณะทางด้านความงาม โดยแทบไม่จำเป็นต้องมีการออกแบบเพิ่มเติม หนึ่งในลูกค้าเป็นบริษัทกาแฟระดับโลกที่เปลี่ยนจากการใช้ถุงพลาสติกราคาถูกที่ไม่สามารถรีไซเคิลได้ มาใช้เป็นถุง SOS ที่พิมพ์แบบกำหนดเองจากกระดาษคราฟท์ พวกเขาช่วยโลกและลดต้นทุนบรรจุภัณฑ์ลงได้ 25% นอกจากนี้ยังได้รับคอมเมนต์เชิงบวกเกี่ยวกับแบรนด์เพิ่มขึ้น 40%
นอกจากนี้ วัสดุที่ได้รับการรับรองยังช่วยลดต้นทุนในการบำบัดพิเศษและชั้นเคลือบต่างๆ เนื่องจากกระดาษกันมันที่ได้รับการรับรองจาก FDA มีคุณสมบัติป้องกันน้ำมันในตัวเอง ซึ่งหมายความว่าลูกค้าไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินเพิ่มสำหรับชั้นลามิเนตเสริม ทำให้บริษัทสามารถปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยสากลและสร้างความไว้วางใจจากลูกค้า Coalition for Sustainable Packaging ได้ระบุว่า วัสดุหมุนเวียนช่วยยกระดับภาพลักษณ์ของแบรนด์ และช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายจากการจัดการขยะ ปรับปรุงการออกแบบเพื่อการผลิตจำนวนมาก
การสั่งซื้อจำนวนมากหมาย้ว่าตัวแต่ละตัดสินใจในการออกแบบจะมีผลต่อต้นทุนการผลิตโดยรวม การรักษาการออกแบบที่เรียบง่ายและง่ายต่อการขยายขนาดจะช่วยลดต้นทุน เช่นกรณีของร้านเบเกอร์ยสตาร์ทอัพที่เลือกการออกแบบเรียบง่ายสำหรับถุงแซนด์wich แบบกำหนดเองของพวกเขา พวกเขาได้เพิ่มประโยชน์จากส่วนลดจำนวนมากโดยเลือกการออกแบบที่มีโลโก้เดี่ยวและขนาดถุงมาตรฐานเดียว การตัดสินใจนี้เพียงอย่างเดียวก็ลดต้นทุนต่อหน่วยลง 22% เมื่เทียบกับการออกแบบที่ต้องการขนาดพิเศษและหลายแบบของถุง
หลีกเลี่งการใช้ลวดลายและรูปทรงที่ซับซ้อน รวมถึงขนาดแปลก ๆ ที่อาจต้องใช้อุปกรณ์พิเศษในการผลิต เวลาการผลิตอาจได้รับผลกระทบในทางลบด้วย ควรใช้ถุงขนาดมาตรฐานที่สามารถทำงานร่วมกับกระบวนการผลิตของบริษัทได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ยังต้องคำนึงถึงความสมดุลระหว่างการสื่อภาพลักษณ์แบรนด์กับต้นทุน งานออกแบบที่เรียบง่ายสามารถพิมพ์ลงบนผลิตภัณฑ์กระดาษโดยใช้ระบบพิมพ์ฟลักโซกราฟิก (flexographic printing) ซึ่งมีค่าใช้จ่ายต่ำกว่าการพิมพ์ดิจิทัลจำนวนน้อย ผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบบรรจุภัณฑ์ยังสามารถช่วยให้ได้ผลงานออกแบบที่เป็นมาตรฐาน ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการที่ต้องการควบคุมต้นทุน การออกแบบที่เป็นมาตรฐานสามารถลดต้นทุนการเตรียมงานได้มากถึง 40% และมีประสิทธิภาพสูงโดยเฉพาะในโครงการที่ต้องคำนึงถึงต้นทุนอย่างละเอียด
ร่วมมือกับผู้จัดจำหน่ายที่มีความยืดหยุ่น
การเลือกบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะกับงบประมาณต้องพิจารณาอย่างรอบคอบเมื่อเลือกผู้จัดจำหน่าย การสั่งซื้อที่ยืดหยุ่นได้และผู้จัดจำหน่ายที่ให้ตัวอย่างฟรีเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด เนื่องจากคุณสามารถประเมินแบบดีไซน์ต่างๆ ได้หลายรูปแบบโดยไม่ต้องสั่งซื้อจำนวนมาก ลูกค้าธุรกิจรายหนึ่งที่เราช่วยเหลือต้องการควบคุมงบประมาณไว้ขณะสั่งทำถุงช้อปปิ้งตามแบบ โดยการทำงานร่วมกับผู้จัดจำหน่ายที่มีข้อกำหนดปริมาณการสั่งซื้อต่ำ พวกเขาจึงสามารถสั่งเริ่มต้นเพียง 500 หน่วย ซึ่งเพียงพอต่อความต้องการและช่วยหลีกเลี่ยงการลงทุนเกินจำเป็นในสินค้าคงคลัง
ข้อได้เปรียบสองประการของผู้จัดจำหน่ายที่มีบริการแบบครบวงจรคือ ประสิทธิภาพในกระบวนการดำเนินงานและต้นทุน โดยบริการที่มีความลื่นไหลมากเท่าใด ก็ยิ่งมีประสิทธิภาพด้านต้นทุนมากขึ้นเท่านั้น ผู้จัดจำหน่ายที่ให้บริการทั้งการออกแบบ การผลิต และการจัดส่งภายในองค์กรเดียวจะมีประสิทธิภาพด้านต้นทุนมากกว่าการใช้ผู้จัดจำหน่ายหลายราย เนื่องจากจำนวนผู้ขายลดลง ธุรกิจขนาดเล็กสามารถประหยัดเงินได้มากเมื่อทำงานกับผู้จัดจำหน่ายที่ยืดหยุ่นและไม่มีข้อกำหนดปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ เมื่อเทียบกับผู้จัดจำหน่ายแบบดั้งเดิม ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมระบุว่าสามารถคาดหวังการประหยัดต้นทุนด้านบรรจุภัณฑ์ได้สูงถึง 35%
เพิ่มผลกระทบต่อแบรนด์ผ่านการปรับแต่งอย่างชาญฉลาด
การใช้ความคิดสร้างสรรค์กับองค์ประกอบแสดงอัตลักษณ์ของคุณเพื่อให้อยู่ภายในงบประมาณนั้นเป็นสิ่งที่ชาญฉลาดมาก ลองพิจารณาบริเวณที่มีการมองเห็นได้ชัดเจนที่สุด เช่น ด้านหน้าถุงห่อกลับบ้าน ด้านข้างถ้วยกาแฟ หรือรอยปิดผนึกของถุงใส่แซนด์วิช ร้านอาหารเจ้าหนึ่งในพื้นที่ใช้กลยุทธ์นี้โดยพิมพ์โลโก้และคำขวัญลงบนกระดาษห่ออาหาร และถึงแม้จะดูเรียบง่าย แต่กลับได้ผลดี เพราะลูกค้าจะเห็นเครื่องหมายการค้าทุกครั้งที่แกะอาหารออกมา
คุณยังสามารถใช้วัสดุที่ยั่งยืนให้เป็นประโยชน์ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น กระดาษคราฟท์เป็นทางเลือกที่เรียบง่ายและประหยัดต้นทุนในการสื่อถึงภาพลักษณ์ระดับพรีเมียมและเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม การศึกษาหนึ่งของสหพันธ์ธุรกิจขนาดเล็กแห่งชาติพบว่า การทำแบรนด์อย่างมีกลยุทธ์แบบเรียบง่ายบนบรรจุภัณฑ์สามารถเพิ่มการจดจำแบรนด์ได้สูงถึง 52%! สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่า ไม่จำเป็นต้องใช้งบประมาณจำนวนมากเพื่อให้เกิดผลกระทบอย่างมาก เพียงแค่วางองค์ประกอบหลักของแบรนด์อย่างมีจุดประสงค์เท่านั้น