Utamakan Fungsi Utama Kemasan
Ketika menerapkan kemasan khusus dengan anggaran terbatas, hal pertama yang harus dilakukan adalah fokus pada fungsi inti yang sederhana, bukan pada fungsi desain yang kompleks dan kreatif. Banyak perusahaan menambahkan fitur ke kemasan mereka yang justru meningkatkan biaya tanpa menambah nilai nyata. Sebagai contoh: sebuah kafe lokal yang pernah kami kerjakan menginginkan desain yang kompleks dan cetak warna ganda pada cangkir bawa pulang mereka. Setelah meninjau kebutuhan mereka, kami menyarankan mereka menggunakan cetak logo satu warna pada cangkir panas berdinding ganda. Desain ini tetap mempertahankan insulasi dan visibilitas merek, sekaligus menghemat 30% pada biaya bahan dan produksi.
Fungsi utama harus memenuhi persyaratan produk. Artinya, kemasan dengan ketahanan terhadap minyak harus digunakan untuk bungkus makanan, dan kantong bawa pulang yang tahan lama, serta untuk cangkir yang membutuhkan insulasi, kemasan yang digunakan harus memiliki sifat insulasi. Fokus pada fungsi utama ini dapat membantu mengurangi biaya sumber daya yang seharusnya digunakan untuk fitur desain dekoratif yang hanya ada demi alasan desain.
Menggunakan bahan berkelanjutan untuk menghemat uang
Tersedia pilihan bahan ramah lingkungan yang murah untuk kemasan pesanan khusus. Bahan berkelanjutan, seperti kertas anti-gemuk yang dapat terurai secara kompos, dan kertas kraft bersertifikat FSC, kuat dan menarik secara estetika, sehingga membutuhkan sedikit atau tanpa tambahan desain. Salah satu klien adalah perusahaan kopi global yang beralih dari kantong plastik murah yang tidak dapat didaur ulang menjadi kantong SOS cetak khusus yang terbuat dari kertas kraft. Mereka turut membantu lingkungan dan mengurangi biaya kemasan sebesar 25%. Mereka juga menerima peningkatan sebanyak 40% dalam komentar positif mengenai merek mereka.
Selain itu, bahan bersertifikat mengurangi biaya untuk perlakuan khusus dan pelapisan. Karena kertas anti-gemuk telah disertifikasi oleh FDA, kertas ini memiliki perlindungan penghalang minyak bawaan. Artinya, pelanggan tidak dikenai biaya tambahan untuk laminasi ekstra, yang berarti perusahaan memenuhi standar keamanan internasional dan memperoleh kepercayaan pelanggan. Sustainable Packaging Coalition menyatakan bahwa bahan terbarukan meningkatkan reputasi merek dan membantu menghemat uang dengan mengurangi biaya yang terkait dengan pembuangan limbah. Optimalkan Desain untuk Produksi Massal
Pemesanan dalam jumlah besar berarti setiap keputusan desain memengaruhi keseluruhan biaya produksi. Menjaga desain tetap sederhana dan mudah diperbesar akan meminimalkan biaya. Salah satu contohnya adalah toko roti pemula yang memilih desain sederhana untuk kantong sandwich khusus mereka. Mereka memaksimalkan diskon grosir dengan memilih desain yang memiliki satu logo dan satu ukuran kantong standar. Keputusan ini saja telah mengurangi biaya per unit sebesar 22% dibandingkan desain yang memerlukan ukuran khusus dan berbagai macam desain kantong.
Hindari penggunaan pola dan bentuk yang kompleks, serta ukuran-ukuran aneh yang mungkin memerlukan perkakas khusus. Waktu produksi juga dapat terpengaruh secara negatif. Gunakan kantong berukuran standar yang sesuai dengan proses produksi perusahaan. Perlu ada keseimbangan antara representasi merek dan biaya. Desain sederhana dapat dicetak pada produk kertas menggunakan cetak flexografi, yang lebih murah dibandingkan cetak digital dalam jumlah kecil. Pakar desain kemasan juga dapat membantu mencapai desain terstandarisasi, yang ideal untuk proyek-proyek dengan anggaran terbatas. Desain terstandarisasi dapat mengurangi biaya persiapan hingga 40%, dan sangat efektif untuk proyek-proyek yang sensitif terhadap biaya.
Berkolaborasi Dengan Pemasok yang Fleksibel
Kemasan anggaran memerlukan pertimbangan cermat saat memilih pemasok. Pemesanan yang fleksibel dan pemasok contoh gratis merupakan pilihan optimal karena Anda dapat mengevaluasi berbagai desain tanpa harus melakukan pesanan dalam jumlah besar. Salah satu klien ritel yang pernah kami bantu ingin tetap berada dalam batas anggaran saat memesan tas belanja khusus. Dengan berkolaborasi bersama pemasok yang memiliki persyaratan jumlah pesanan rendah, mereka dapat melakukan pesanan awal sebanyak 500 unit, yang cukup untuk memenuhi permintaan dan menghindari penumpukan stok berlebih.
Efisiensi alur kerja dan biaya adalah dua keunggulan dari pemasok dengan layanan yang komprehensif. Semakin terstruktur layanannya, semakin hemat biaya layanan tersebut. Pemasok yang menawarkan layanan desain, produksi, dan pengiriman secara internal lebih hemat biaya dibanding menggunakan beberapa pemasok karena jumlah vendor yang berkurang. Usaha kecil dapat menghemat biaya yang signifikan ketika bekerja sama dengan pemasok yang fleksibel tanpa kuantitas pesanan minimum dibandingkan dengan pemasok tradisional. Menurut para ahli industri, penghematan hingga 35% untuk kemasan dapat diharapkan.
Maksimalkan Dampak Merek melalui Kustomisasi yang Cerdas
Berkreasi dengan elemen penanda identitas Anda untuk tetap berada dalam anggaran adalah tindakan yang cerdas. Pikirkan area-area dengan visibilitas paling tinggi—bagian depan kantong makanan bawa pulang, sisi cangkir kopi, segel kantong plastik sandwich. Sebuah deli lokal menggunakan strategi ini dengan mencetak logo dan slogan mereka pada kertas deli, dan meskipun sederhana, cara ini efektif karena pelanggan melihat branding setiap kali membuka makanan mereka.
Anda juga dapat memanfaatkan bahan-bahan ramah lingkungan secara strategis. Misalnya, kertas Kraft adalah cara sederhana dan hemat biaya untuk memberikan kesan premium dan ramah lingkungan. Sebuah studi oleh National Federation of Independent Business menemukan bahwa branding strategis sederhana pada kemasan dapat meningkatkan pengenalan merek hingga 52%! Ini menunjukkan bahwa dampak besar tidak selalu membutuhkan anggaran besar, melainkan penempatan yang terencana dari elemen-elemen utama merek Anda.