A csomagolás alapvető funkcióinak előtérbe helyezése
Egyedi csomagolás készítésekor költségvetés figyelembevételével elsőként a lényegi alapfunkciókra kell koncentrálni, nem pedig összetett és kreatív dizájnfunkciókra. Számos vállalat olyan funkciókat épít be csomagolásaiba, amelyek növelik a költségeket, anélkül hogy valós értéket adnának hozzá. Példaként említhető egy helyi kávézó, amellyel együttműködtünk, és amely összetett mintákat és több színes nyomtatást szeretett volna az elvitelre szánt poharain. Miután átnéztük az igényeiket, azt javasoltuk, hogy egyszínű logónyomtatást használjanak dupla falú meleg italos poharakon. Ez a megoldás továbbra is biztosította a hőszigetelést és a márka láthatóságát, miközben 30%-ot takarított meg az anyag- és gyártási költségek terén.
A fő funkcióknak meg kell felelniük a termék követelményeinek. Ez azt jelenti, hogy zsírtartalmú élelmiszerek csomagolásához zsírálló csomagolóanyagot kell használni, tartós elvitelhez szükséges zacskókhoz és hőszigetelt poharakhoz pedig megfelelő hőszigeteléssel rendelkező csomagolóanyagot kell alkalmazni. A fő funkciókra való koncentrálás segíthet csökkenteni azokat az erőforrás-költségeket, amelyek máskülönben a kizárólag dizájn céljából alkalmazott díszítő elemekre lennének fordítva.
Fenntartható anyagok használata a költségek csökkentése érdekében
Léteznek olcsó, környezetbarát lehetőségek az egyedi csomagolásokhoz. Ilyen fenntartható anyagok például a komposztálható zsírálló papír vagy az FSC-szabványnak megfelelő kraftpapír, amelyek erősek és esztétikusak, így minimális vagy egyáltalán nincs szükség további tervezésre. Egy ügyfelünk például egy globális kávévállalat, amely az olcsó, nem újrahasznosítható műanyag zacskókról áttért az egyedi nyomtatású, kraftpapírból készült SOS zacskókra. Így nemcsak a környezetet segítették, hanem csomagolási költségeiket is 25%-kal csökkentették. Emellett márkaüket illetően 40%-os növekedést tapasztaltak a pozitív visszajelzésekben.
Ezen felül a tanúsított anyagok csökkentik a speciális kezelések és bevonatok költségeit. Mivel az FDA tanúsította a zsírálló papírt, ez beépített olajgátló védelmet jelent. Ez azt jelenti, hogy az ügyfeleknek nem számítanak fel többletköltséget laminátumokért, ami azt eredményezi, hogy a vállalat megfelel a nemzetközi biztonsági szabványoknak, és megszerzi az ügyfelek bizalmát. A Fenntartható Csomagolási Szövetség kijelentette, hogy a megújuló anyagok javítják a márkaimázsot, és pénzt takarítanak meg a hulladékeltárolással kapcsolatos költségek csökkentésével. Optimalizálja a tervezést tömeggyártásra
A nagy mennyiségű rendelés azt jelenti, hogy minden tervezési döntés hozzájárul a teljes termelési költségekhez. Az egyszerű és könnyen skálázható dizájnok megtartása csökkenti a költségeket. Ennek példája egy indító sütöde, amely egyszerű dizájnt választott egyedi szendvicszacskóira. A kötegelt kedvezményeket maximalizálták egyszerű logó és egyetlen szabványos zacskóméret kiválasztásával. Ez az egyetlen döntés önmagában 22%-kal csökkentette a darabárakat azokhoz a dizájnokhoz képest, amelyek egyedi méreteket és többféle zacskódizájnt igényeltek.
Kerülje a bonyolult mintákat és formákat, valamint a szokatlan méreteket, amelyekhez egyedi szerszámokra lehet szükség. A negatív oldalon ez a gyártási időt is befolyásolhatja. Használjon szabványos méretű zacskókat, amelyek jól illeszkednek a vállalat gyártási folyamatához. Fontos azonban egyensúlyt teremteni a márka megjelenítése és a költségek között. Az egyszerűbb dizájnok nyomtathatók papírtermékekre flexográfiai nyomtatással, ami olcsóbb, mint a kis példányszámú digitális nyomtatás. A csomagolástervezés szakértői segíthetnek szabványosított tervek elérésében, ami ideális minden költséghatékonyabb projekthez. A szabványosított tervek akár 40%-kal is csökkenthetik a beállítási költségeket, és különösen hatékonyak a költségérzékeny projektek esetén.
Együttműködés alkalmazkodóképes beszállítókkal
A költségvetéshez igazodó csomagolás kiválasztásánál fontos figyelmesen válogatni a beszállítók közül. A rugalmas rendelési lehetőséggel és ingyenes mintát biztosító beszállítók ideálisak, mivel így többféle dizájnt is ki tud értékelni nagyobb rendelési kötelezettség nélkül. Egy kiskereskedelmi ügyfelünk, akinek segítettünk, az volt a célja, hogy megfeleljen a költségvetésnek személyre szabott bevásárlótáskák rendelésekor. Az alacsony minimális rendelési mennyiséget megkövetelő beszállítóval való együttműködés révén sikerült egy kezdeti rendelést leadniuk 500 darabban, ami elegendő volt a kereslet kielégítésére, és elkerülte a készlet felesleges pénzbevonását.
A munkafolyamat és a költséghatékonyság a komplex szolgáltatásokkal rendelkező beszállítók két előnye. Minél gördülékenyebb a szolgáltatás, annál költséghatékonyabb. Azok a beszállítók, akik tervezési, gyártási és szállítási szolgáltatásokat is saját maguknál kínálnak, költséghatékonyabbak, mint több különálló beszállító használata, mivel csökkenti a beszállítók számát. A kisvállalkozások jelentős összeget takaríthatnak meg olyan rugalmas beszállítókkal való együttműködés során, akiknél nincs minimális rendelési mennyiség, szemben a hagyományos beszállítókkal. Szakértők szerint a csomagolás költségeinél akár 35% megtakarítás is elérhető.
Márkahatás maximalizálása okos szabadtosítással
Ravasz dolog a költségvetésen belül maradni, miközben kreatívan alakítja ki azonosító elemeit. Gondoljon azokra a területekre, amelyek a legnagyobb láthatósággal rendelkeznek – például egy elvitelre szánt zacskó elülső része, egy kávéscsés oldala, egy szendvicszacskó zárása. Egy helyi delikatesszbolt alkalmazta ezt az ötletet úgy, hogy cégérét és mottóját a húspapírra nyomtatta; bár egyszerű megoldás, hatékony, mivel az ügyfelek minden alkalommal látják a márkajelzést, amikor kibontják ételüket.
Kihasználhatja előnyként a fenntartható anyagokat is. Például a Kraft-papír egy egyszerű és költséghatékony módja annak, hogy prémium, környezetbarát hangulatot közvetítsen. A Nemzeti Független Vállalkozások Szövetsége által végzett tanulmány szerint az egyszerű, stratégiai márkázás a csomagoláson akár 52%-kal is javíthatja a márka felismerhetőségét! Ez azt mutatja, hogy nem szükséges nagy költségvetés ahhoz, hogy jelentős hatást érjen el – elegendő a márka kulcselemeinek szándékos elhelyezése.