Geef prioriteit aan de basisfuncties van de verpakking
Bij het implementeren van maatwerkverpakking met een beperst budget, moet in eerste instantie worden gefocust op basisfuncties, in plaats van op complexe en creatieve ontwerpfuncties. Veel bedrijven voegen functies toe aan hun verpakking die de kosten verhogen, zonder dat er daadwerkelijke waarde wordt toegevoegd. Als voorbeeld: een lokale café waar wij mee samengewerkt hebben, wilde complexe ontwerpen en meerkleurenbedrukking op hun afhaalbeker. Na analyse van hun behoeften, stelden wij voor om een eenkleurig logo-opdruk te gebruiken op dubbelwand hete bekers. Dit ontwerp behield nog steeds de isolatie en zichtbaarheid van het merk, terwijl er 30% werd bespaard op materiaal- en productiekosten.
Kernfuncties moeten voldoen aan de eisen van het product. Dit betekent dat verpakkingen met vetwerendheid gebruikt moeten worden voor voedselverpakkingen en duurzame afhaalzakken, en voor bekers die isolatie nodig hebben, moet er gebruikgemaakt worden van verpakkingen met isolerende eigenschappen. Door te focussen op kernfuncties kunnen resourcekosten worden verlaagd die anders zouden gaan naar decoratieve ontwerpkenmerken die alleen omwille van design gebruikt zouden worden.
Duurzame materialen gebruiken om geld te besparen
Er zijn goedkope, milieuvriendelijke opties beschikbaar voor op maat gemaakte verpakkingen. Duurzame materialen, zoals vetvrij papier dat composteert, en FSC-gecertificeerd kraftpapier, zijn sterk en esthetisch aantrekkelijk, en hebben weinig tot geen extra ontwerp nodig. Een klant is een wereldwijd opererend koffiebedrijf dat overstapte van goedkope, niet-recyclebare plastic zakken naar op maat bedrukte SOS-zakken gemaakt van kraftpapier. Zij droegen bij aan de bescherming van het milieu en verlaagden hun verpakkingskosten met 25%. Daarnaast kregen zij 40% meer positieve reacties over hun merk.
Bovendien verlagen gecertificeerde materialen de kosten voor speciale behandelingen en coatings. Omdat het vetvrije papier is gecertificeerd door de FDA, heeft het vanaf de basis een oliebarrière-bescherming. Dit betekent dat klanten niet worden belast met extra laminaatkosten, wat erop neerkomt dat het bedrijf voldoet aan internationale veiligheidsnormen en klantvertrouwen opbouwt. De Sustainable Packaging Coalition stelt dat hernieuwbare materialen het merkimago verbeteren en geld besparen doordat de kosten voor afvalverwijdering worden verlaagd. Ontwerp optimaliseren voor massaproductie
Groothandelskopen betekent dat elk ontwerpkiezen invloed heeft op de totale productiekosten. Door ontwerpen eenvoudig en makkelijk schaalbaar te houden, worden kosten geminimaliseerd. Een voorbeeld is een startende bakkerij die een eenvoudig ontwerp koos voor hun maatwerk sandwichzakjes. Ze profiteerden optimaal van groothandelskortingen door een ontwerp met één enkel logo en één standaardzakformaat te kiezen. Deze beslissing verlaagde hun kosten per stuk met 22%, vergeleken met ontwerpen die speciale afmetingen en meerdere zakontwerpen vereisten.
Vermijd complexe patronen en vormen, evenals vreemde afmetingen die mogelijk speciaal gereedschap vereisen. Productietijden kunnen hierdoor ook negatief worden beïnvloed. Gebruik standaardformaat zakken die geschikt zijn voor het productieproces van een bedrijf. Er moet ook een evenwicht worden gevonden tussen merkrepresentatie en kosten. Eenvoudige ontwerpen kunnen op papieren producten worden gedrukt middels flexografisch drukken, wat minder kost dan kleine oplagen via digitale druk. Deskundigen in verpakkingsontwerp kunnen ook helpen bij het bereiken van genormaliseerde ontwerpen, wat ideaal is voor kostengunstige projecten. Standaardontwerpen kunnen instelkosten verminderen met tot wel 40%, en zijn bijzonder effectief voor projecten die kostengevoelig zijn.
Samenwerken met aanpasbare leveranciers
Bij budgetverpakking is zorgvuldige afweging vereist bij de keuze van een leverancier. Flexibele bestelmogelijkheden en leveranciers die gratis monsters aanbieden, zijn optimaal, omdat u meerdere ontwerpen kunt beoordelen zonder grote bestelverplichtingen. Een winkelklant die wij ondersteunden, wilde binnen het budget blijven bij het bestellen van op maat gemaakte boodschappentassen. Door samen te werken met een leverancier met lage minimale bestelhoeveelheden, kon de klant een startbestelling plaatsen van 500 stuks, wat voldoende was om aan de vraag te voldoen en te voorkomen dat er te veel kapitaal in voorraad werd vastgelegd.
Werkstroom- en kostenefficiëntie zijn twee voordelen van leveranciers met uitgebreide diensten. Hoe gestroomlijnder de diensten, hoe kosteneffectiever ze zijn. Leveranciers die ontwerp-, productie- en leveringsdiensten in eigen beheer aanbieden, zijn kosteneffectiever dan het gebruik van meerdere leveranciers vanwege het geringere aantal leveranciers. Kleinbedrijf bespaart aanzienlijk geld wanneer zij samenwerken met flexibele leveranciers zonder minimale bestelhoeveelheid in vergelijking met traditionele leveranciers. Branchespecialisten zeggen dat tot wel 35% besparing op verpakkingen te verwachten is.
Maximaliseer Merkimpressie via Slimme Aanpassing
Creatief omgaan met je identiteitskenmerken om binnen een budget te blijven is gewoon slim. Denk aan de plekken met de grootste zichtbaarheid – de voorkant van een afhaastandaard, de zijkant van een koffiebeker, de sluiting van een broodzakje. Een lokale delicatessenwinkel gebruikte deze strategie door hun logo en slogan op vleespapier af te drukken, en hoewel het eenvoudig mag lijken, is het effectief omdat klanten de merknaam zien telkens wanneer ze hun eten uitpakken.
Je kunt ook duurzame materialen ten volle benutten. Bijvoorbeeld: Kraftpapier is een eenvoudige en kosteneffectieve manier om een hoogwaardige, milieuvriendelijke uitstraling te creëren. Uit een studie van de National Federation of Independent Business bleek dat eenvoudige, strategische merkcommunicatie op verpakkingen de merkherkenning tot wel 52% kan verbeteren! Dit laat zien dat je geen groot budget nodig hebt voor grote impact, maar alleen een doordachte plaatsing van de belangrijkste elementen van jouw merk.